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Cómo hacer un brifieng de éxito

Cómo hacer un briefing de éxito

por | Nov 12, 2020 | blog | 0 Comentarios

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Toda empresa debe contar con un plan que guie hacia el cumplimiento de sus objetivos. Cada acción de marketing tiene que ser estratégica y planificada de lo contrario perderás tiempo y dinero. Por eso, es necesario contar con un briefing para el lograr posicionar tu producto o negocio en el mercado.

Este documento te permitirá tener un orden y una estructura de las acciones que implementarás para alcanzar tus metas en tu negocio.   Además,  te ayudará a presentar tus propuestas o plan de social media de manera más organizada.

Brief vs briefing

 

Brief y briefing son dos términos que aunque se pueden perecer, no tienen el mismo significado y son usados cada uno de manera diferente. Pero no te preocupes en este post te vamos a enseñar las diferencias de estos dos términos:

El brief es un resumen de la información que entrega la empresa a la agencia de publicidad o marketing, donde especifica la situación actual del negocio y las acciones que quieren llevarse a cabo.

Mientras que el briefing es el documento informativo que realiza la agencia de publicidad para describir los detalles necesarios para desarrollar una campaña. Aquí está un ejemplo para entender los dos significados de más sencilla:

Si un cliente quiere trabajar con una agencia de publicidad, debe enviarle un brief con la información de la empresa: Misión, visión, diagnóstico de la situación actual y la descripción del proyecto que quiera empezar.

Luego la agencia transformará esa información en briefing, pero con las acciones estratégicas y objetivos bien claros.

¿Qué es un briefing?

 

Un briefing es una herramienta de marketing que sirve para mantener una comunicación clara entre la agencia y la empresa. Ahí se deben especificar las acciones de la campaña, los objetivos, presupuesto, tiempo y a través de qué  medios se van a emplear.  Esta información se organiza de manera ordenada, estratégica y creativa.

En este documento también se describe la identidad corporativa del cliente, luego se diagnostica cuál es el problema que posee y se explica las acciones estratégicas y tácticas para transformar la situación actual.

La información contenida en un briefing es privada y solamente debe ser compartida entre la empresa y la agencia de publicidad quien lo solicita. En otras palabras, estos datos son confidenciales que sólo el equipo de la agencia y los clientes deben saber.

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Cómo hacer un briefing

Pasos a seguir

Todo buen briefing debe tener un orden lógico, de lo macro a lo micro. Por eso te presentamos estos pasos para que tu briefing tenga una buena receptividad y logre una compresión:

 

1) Introducción

Si el primer contacto es entre la empresa y el cliente.  El primer elemento debe contar con la descripción de la empresa y los productos que ofrece. Esta fase cuenta con máximo de 10 a 15 líneas. Además, adelanta las acciones que se van a tomar.

2) Objetivos

En esta etapa se identifica lo que se quiere lograr con la compaña. Lo más adecuado sería utilizar los objetivos SMART para trazar metas de manera inteligente. Hay que recordar que las metas deben ser coherentes y medibles.

Asimismo, los objetivos deben adecuarse a las necesidades de la empresa o negocio digital.

3) Target

Para lograr con nuestros objetivos, se debe identificar a las personas que debido a sus características tienen una alta probabilidad de que pueda llegar a ser en el futuro un consumidor de nuestro producto o servicio.

Por eso es necesario que tu negocio tenga identificado aquel grupo a quien va dirigida la campaña. Es unos de los elementos que te ayudará a ser más específico y captar más ventas.

 

4) Piezas de la campaña

En este caso se especificará las piezas publicitarias o artes que va ir acompañada en la campaña y las redes sociales específicas en las cuáles se publicará, ya sea Facebook, Instagram, Linkedin, YouTube u otros tipos de canales.

5) Descripción del trabajo

Aquí se detallan la propuesta creativa, necesidad del cliente, posicionamiento de la marca, contactos, tácticas y estrategias.

Esta fase es la más extensa, pero deberás tener prudencia con cada detalle, ya que es donde ordenarás los procesos que realizaras para obtener los resultados propicios.

6) Beneficios

Son las ganancias que se obtienen de los pasos anteriores. Así que este proceso no se puede omitir. 

Acuérdate que lo fundamental es medir los resultados de las acciones que implementaras. No te preocupes en tener 10 acciones, sino en tener mejores resultados positivos. Lo que puedes cambiar 3 o 5 acciones, así tener mejores y beneficios para tu empresa o marca.

Por eso, fíjate estas interrogantes ¿Qué realmente necesita tu empresa? Y ¿Puedo pasar por alto algunos pasos para obtener buenos resultados?

7) Tono de la comunicación

Después de haber entendidos los pasos anteriores, es necesario definir cómo se va a comunicar lo que se pretende decir al público objetivo, es decir, con qué estilo se va a expresar esa ventaja competitiva o beneficio al consumidor, ya sea racional o emocional.

Este  estilo se puede sacar de la información que estrego la empresa en el brief, allí se encontraran las características del productos y las cualidad del target, toda estos elementos intrínsecamente están ligados a la personalidad de la marca.  Sin duda, agregarle estos etilos hará de tu campaña más efectiva.

Para que marques la diferencia en tu campaña, todo el equipo de Saturn Team te entregará unas ideas de los que es el tono de la comunicación del briefing. Recuerda que debes tomarlo de la personalidad de tu marca. Y por si te ayuda, el tono demuestra la esencia de la propuesta que  realizarás.

Tipos de tono de comunicación

– Pasional.

– Racional.

– Informativo.

– Serio.

– Moderado.

– Juvenil.

– Divertido.

– Irónico.

– Objetivo

– Instructivo.

– Recomendación

– Empresarial

– Humorístico.

8) Presupuesto

Definir el presupuesto te permitirá desarrollar la propuesta apegada a la realidad, donde las propuestas vayan en consonancia con el dinero que se apruebe, sin crear ilusiones o proyectos que no son realizables.

 

9) Elementos gráficos

En el momento de diseñar el briefing es necesario añadir algunos elementos de la identidad corporativa como los colores logo, elementos gráficos que identifican a tu empresa.

10) Plazo

Aquí es necesario que seas sincero y no te engañes en este aspecto. Diciendo que todo los trabajos son urgente. Es indispensable que las estrategias sean acorde con el tiempo estipulado del proyecto.  Sin embargo, debe tomar en consideración que puede ocurrir algunos imprevistos, pero siempre es imprescindible ser honesto con la organización.

Finalmente, te recomendamos también que por cada acción y táctica puedas agregar un tiempo para que se realice, de esta forma puedas trabajar con más orden y cumplir con cada paso.

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