La tecnología nos brinda la posibilidad de poder desarrollar nuestros trabajos en sitios externos, emprender un negocio e incluso decidir el momento  para empezar un negocio y de la misma forma, pudiendo almacenar en servidores y poder guardar nuestros datos con seguridad; son aplicaciones que no están instalada en nuestro equipos de computación.

Las mejores herramientas para trabajar en la nube y mejorar la productividad en una empresa es la oportunidad.

En la actualidad muchas compañías han logrado optimizar sus procesos, aprovechando este tipo de herramientas en la nube. ¿Sabías que?: mundialmente las mejores herramientas para trabajar en la nube, son denominadas herramientas colaborativa, ya que son un conjunto de software y aplicaciones en la nube que te permiten trabajar en múltiples espacios compartidos, logrando una comunicación efectiva y de mayor facilidad que de modo local; esto ayuda a eliminar la interrogante de mucho que es: “¿Cómo empezar un negocio con la ayuda de herramientas de la nube?”

Las mejores herramientas para trabajar en la nube que te presentaremos a continuación son las más útiles, que te ayudaran a mejorar tu productividad y por ende lograr una coordinación con tu equipo de trabajo, dentro y fuera del lugar donde laboras.

Trabajar en la nube:

Con la ayuda del Internet hemos tenido mucha evolución en el ámbito laboral debido a las diferentes opciones. Trabajar en la nube desde cualquier lugar, con solo poseer un buen dispositivo y una conexión a Internet se ha vuelto sumamente factible para la sociedad; la variedad de razones por la cual es más eficaz trabajar dese la nube son las siguientes:

1. El almacenaje es seguro, los documentos no van a depender de que un computador funcione y si se daña por cualquier defecto como por ejemplo: un virus, podrás acceder desde cualquier otro dispositivo.
2. La calidad de poder acceder y trabajar en la nube es eficaz ya que las herramientas poseen distintas formas de ingresar, permitiéndote trabajar desde una página web, desde cualquier herramienta para ordenador o puedes utilizar una aplicación apps para dispositivo móvil.
3. Te permite trabajar en la nube, he aquí la importancia de esta herramienta, ya que puedes darle continuidad a tus proyectos en equipo si no estas presente en tu sitio de trabajo, siendo así que en el lugar donde te encuentres, si tienes una programación o un proyecto que concluir, solo debes conectarte en el momento y lugar que prefieras para seguir tu proyecto online sin la necesidad de estar trasladando archivos de un lugar a otro. La seguridad que te brinda es única y efectiva.
4. La capacidad de almacenamiento: si tu equipo ya está con limitaciones de espacio, puedes pagar para almacenar en la nube y para poseer más espacio e incluso puedes ampliar la base con la capacidad que necesites, aunque los espacios que ofrecen gratuitamente son muy eficaces, es posible que tu contenido pueda saturarla.
5. El almacenamiento en la nube facilita el trabajo en equipo, ya que la información lega por igual a todos los integrantes. 

Herramientas en la nube

Mediante la ayuda del Internet puedes explorar y seleccionar una variedad ampliar de herramientas en la nube para que trabajes “online”.

Seguramente te preguntaras como trabajar en la nube, pues si eres usuario de una cuenta Gmail, seria mucho más sencillo, acceder a tu cuenta desde un navegador, el ingreso a diversas aplicaciones y herramientas en la nube adquieren más utilidad.

Existen muchas herramientas o nubes para trabajar en equipo con las que puedes contar, te mencionamos las más prácticas y conocidas, además de ser las más sencillas para su manejo, gratuitas y con gran capacidades para almacenar:

• Trove: esta herramienta viene siendo heredera de Copy; su capacidad de ser compatible con cualquier sistema operativo desde Windows hasta Linnux, iOs o las versiones de los dispositivos móviles. En el puedes realizar tu trabajo mediante correos, con un sistema de carpeta y tareas muy avanzado.
• Dropbox: su popularidad cuenta con más de 300 millones de usuarios en todo el mundo; su acceso lo puedes lograr desde cualquier dispositivo y si posees una aplicación en tu móvil podrás sincronizar la cámara y tus archivos. Para que de manera automática guardes una copia de seguridad en tu cuenta Dropbox, cuenta con una capacidad de almacenamiento de 2GB gratuita, así que si deseas ampliar tu capacidad esa herramienta posee planes en distintas tarifas.
• Google Drive: de todas las herramientas de la nube, es la más utilizada debido a que ésta está directamente asociada a la cuenta Gmail y a los archivos Google Docs. Su acceso lo puedes realizar desde cualquier dispositivo y la organización es muy eficaz a través de carpetas donde puedes marcar tus archivos más importantes. Su capacidad de almacenamiento es de 5GB gratuito y de igual manera si deseas ampliar posee planes mensuales.

Existen diversas herramientas en la nube que podríamos mencionar para gestión documental como:

   Microsoft 365: si trabajas con Microsoft Office, se ha lanzado una nueva versión 365, por la cual se debe instalar un programa en el ordenador para almacenar documentos en la nube y cuenta con la misma facilidad de acceder desde cualquier lugar.

   Google Docs: con esta herramienta se trabaja cómodamente en la nube, debido a que su almacenamiento es directa en Google Drive la sincronización es automática, además es compatible con documentos de Microsoft Office. Posee un programa para gestionar documentos, otro para gestionar hoja de cálculo y para presentaciones, dibujos y página web.    

   WeTransfer: ésta no es una herramienta; es utilizada para enviar documentos pesados que no puedan ser enviados en un email, es adecuado para poner a tu disposición un documento fuera de tu empresa con un tiempo límite de almacenamiento de 14 días. Es importante tener claro que luego de ese lapso tu información se perderá, por lo tanto, es recomendable darle utilización o almacenamiento en un sitio seguro de manera puntual, puesto que su seguridad no es muy eficaz por si tu necesidad es la confidencialidad.

   OfficeLens: esta aplicación se relación con Microsoft 356. Su instalación es de fácil acceso a dispositivos móviles y podrás escanear documentos desde la cámara de tu móvil o de tu tablet, para ser almacenado en tu cuenta Microsoft o Google Drive.

Herramientas de diseño

   Este tipo de herramientas no son herramientas tan completas como algunos programas que son instalados en tu ordenador, estas herramientas te pueden ayudar para salir de cualquier apuro y su uso es muy sencillo:

   Adobe Spark: esta herramienta está diseñada para generar diseños gráficos de forma rápida y de buen acabado para que se visualicen de manera online, ya que puedes trabajar directamente en formatos compatibles con las redes sociales o email marketing.

   AutoDraw: está ubicada dentro de “Google Drive”, por ser otra herramienta en la nube de Google que nos facilita el trabajo online. El servicio que ofrece es de dibujar inteligentemente y para realizar croquis o esquemas con una explicación de manera visual y rápida.    

   Genial.ly: es una herramienta útil pare crear presentaciones de forma interactiva, con la facilidad de tenerla disponible para cualquier momento o si deseas enviarla directamente a un cliente. Cada presentación se almacena automáticamente dentro de tu cuenta accediendo a esa versión mediante un enlace.

Herramientas de gestión de negocios

   Además de las herramientas en la nube ya mencionadas, existen también las de gestión de negocios, ésta herramienta te permite llevar al día tu trabajo y estar activo en cualquier lugar donde te encuentres, dejando a tu potestad cuando empezar un negocio:    

   Evernote: sus capacidades como herramienta de gestión te permiten una centralización de tu trabajo administrativo y de otras áreas en una sola herramienta, logrando una organización de facturación, documentación, actividades y los contactos; es una oficina centralizada en una única herramienta y su acceso lo puedes hacer desde cualquier lugar y dispositivo.

   Sage One: con esta herramienta puedes generar tu facturación y llevar control sobre tus cuentas presupuestos, clientes y además tus proveedores. Puedes verificar gráficamente el status de tu empresa, asi también, te permite enviar desde la nube tus facturas y presupuestos al buzón de correo electrónico del destinatario en interés.

   Todoist: es una innovación, con ella puedes sincronizar tú móvil u ordenador, a tu navegador le puedes colocar una extensión o al correo electrónico; su principal funcionamiento es llevar control de las tareas pendientes de cada proyecto, las tareas asignada a cada personal, verificar la evolución de las mismas y las proyecciones pendientes. 

   La evolución de estas herramientas en la nube, facilitan la posibilidad de realizar tu trabajo en cualquier lugar. Gracias a esto, tus vacaciones o la falta de presencia en tu sitio de trabajo es muy indispensable para quien no pueda dejar de laborar.

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