Las webinar son poderosas herramientas de marketing digital y muchas empresas los están utilizando, probablemente ya has escuchado hablar de esto en los últimos tiempos, pero no sabes cómo implementar un webinar para tu negocio y no es más que hacer un equivalente online de una conferencia. Dando una idea más clara de a que se refiera, es solo una asistencia de manera online a una presentación, podrás encontrar en algunos casos un representante o conferencista acompañado de una presentación, y este puede tratar de cualquier tema de interés que necesites comunicar.

La palabra Webinar viene de la unión de las palabras web y seminar o seminario (en español), y tal como su nombre lo indica consiste en entregar un seminario, estos los puedes encontrar de manera gratuita o con costo de inscripción, y puede tener asociadas tantas herramientas como el conferencista necesite, videos, presentaciones, mapas, etc. Pero ¿cómo aprovechar una webinar para tu negocio?

Desde varios puntos de vista, hay muchos beneficios de un webinar para tu negocio usando esta herramienta y lo puedes implementar de la siguiente manera:

• Cobrar por el acceso al webinar
• Ofrecer productos al final del seminario
• Conseguir seguidores
• Lanzamiento de nuevos productos
• Obtención de datos para captar futuros clientes

Como implementar una webinar para tu negocio

No es demasiado complicado implementarlo, pero si necesitaras ciertas pruebas para aplicarla de manera correcta. Es importante que te sientas cómodo con la plataforma que vas a utilizar, con su funcionalidad e incluso su practicidad.

Debes conseguir el tema a tratar: normalmente los webinars son gratuitos y son muy efectivos porque si encontramos la temática adecuada y los puntos que vamos a tratar son verdaderamente interesantes para el asistente y podemos lograr que se apunte mucha gente.

Busca la plataforma que mejor se adapte a ti: existen varias plataformas en el mercado que permiten impartir tu webinar. Estas plataformas son pagas o gratuitas, dependiendo del tipo de tecnología y herramientas que pueden ofrecer entre estas tenemos:

Gotomeeting: desde 39 euros para 25 asistentes hasta 45 euros para 100 asistentes. Te permite mostrar tu cámara web o compartir la pantalla para que los asistentes vean tu escritorio, y los asistentes también pueden compartir su pantalla en caso de que tú lo permitas. Algo que me parece súper práctico es el panel de control que tiene para gestionar el propio webinar.

Gotowebinar: de la misma compañía que Gotomeeting, pero enfocada a hacerte más fácil la organización del webinar. Permite que los asistentes se registren al webinar y que al poner sus datos queden registrados en tu plataforma de email marketing.

Anymeeting: otra de las herramientas más populares. Desde 18 dólares al mes para 25 asistentes hasta 78 dólares para 200 asistentes. El precio más elevado sale bastante a cuenta.

Google Hangout: gratuita. Es la plataforma de Google con la que puedes hacer webinars o reuniones online para asistentes ilimitados. Esta opción está disponible desde un canal de Youtube, es decir, necesitas una cuenta de Youtube para poder emitir tu webinar con esta herramienta.

Promociona tu webinar: Una vez que escoja la plataforma a utilizar, te toca promocionarla para que todo el que pueda se apunte, cuantas más personas mejor. Los webinar, suelen ser muy virales en internet, por lo que a través de redes como twitter y Facebook lograras que se apunte mucha gente. Es una de las técnicas de marketing de contenido que más gusta.

Escribir un blog con la información referente al tema que dictaras en tu webinar, solo con los puntos más relevantes para generar interés al público. También puedes invitar a los miembros de tu lista de correos, para conseguir más personas que estén interesadas en el tema que impartirás.

Buscar colaboraciones: si buscas alguna colaboración estratégica, podrás aportarle más valor al asistente, que recibirá formación de calidad de varios expertos.

De esta manera cubrirás los aspectos más importantes a la hora de aplicar una webinar de manera éxitos y disfrutar de los beneficios de una webinar.

Beneficios de un Webinar  

Una webinars para tu negocio, requieren inversión de tiempo para la preparación de recursos y preproducción del contenido a ofrecer. Sin embargo, son una de las formas más efectivas y diferentes de acercarse a las audiencias y generar leads, pues lo que deciden asistir a un webinar es porque tienen un amplio y real interes en el tema. Estas son algunas de los beneficios de implementar esta herramienta:

1. Captura inmediata de leads: Al tratarse de una conferencia o seminario generalmente en vivo, con fecha y hora determinada, el uso de captación de datos es seguro, ya que pueden tomarse el tiempo de llenar cualquier tipo de información que le solicites, pues tienen el tiempo necesario para hacerlo sin problema. También permite comprender de mejor al lead y ponerse en contacto con el de una forma más directa ofreciéndole soluciones a sus problemas, obteniendo de forma casi inmediata una conversión al final de tu webinar.

2. Conexión directa con los prospectos: Los webinars se realizan en plataformas especializadas en transmisiones en vivo en las que puedes compartir la pantalla, recibir comentarios de los asistentes en tiempo real y hacer preguntas o encuestas durante la transmisión. Esto lleva a un nivel personalizado que logra conectar uno a uno con los asistentes, genera confianza y te lleva a generar una conversación que termine en venta de tus producto o servicios

3. Bajos costo de implementación: Otra de las ventajas de los webinars es que son relativamente económicos en comparación con organizar seminarios en vivo. No necesitas alquilar ningún espacio ni comprar materiales. Sólo necesitas una plataforma como GoToWebinar, proveída por Hubspot, y dedicar tiempo a la preparación.

Importancia de un Webinar

Una de las principales característica de los webinar es que se llevan de manera interactiva, por lo cual despiertan todo tipo de preguntas e intereses sobre el tema que se está tratando y estas dudas pueden ser respondidas por el representante de manera que el asistente sienta que es escuchado y atendido de manera más personal ganando la confianza  de manera muy rápida, que puede ser más importante que entender lo que busca tu potencial cliente y aún más ofrecerle la solución que buscaba.

Los webinar además te permiten vender tus productos y servicios con suma facilidad. Al finalizar tu presentación puedes realizar promociones de alguno de tus productos y el hecho de que los asistentes hayan estado escuchando todas las ventajas y soluciones que le has podido proporcionar conecta de una manera segura a la conversión de estos leads.

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